Das Projekt in Zahlen
2.000
Gäste
11
Hotels
12
Sondermaschinen sowie diverse Einzelflüge
85+
Fahrzeuge
2
Abend-Veranstaltungen
UEFA Europa League Finale 2022
42 Jahre nach dem Gewinn des UEFA-Pokals stand Eintracht Frankfurt im Mai 2022 erneut in einem europäischen Finale und krönte sich nach einem packenden Match schließlich im Elfmeterschießen zum Europa League Sieger 2021/22. Der Sportreise- und Eventspezialist Liga Travel begleitete die Adler aus Frankfurt auf ihrer Reise quer durch Europa und sorgte dafür, dass sich die Fußballprofis und Vereinsverantwortlichen ganz auf den Sport konzentrieren konnten.
Der Weg bis ins Finale im spanischen Sevilla führte Eintracht Frankfurt nach Antwerpen, Piräus, Istanbul, Sevilla, Barcelona und London. Immer mit dabei: Das Team von Liga Travel, das den Klub von Anfang an bei der Reise- und Eventplanung unterstützte.
Mit nur 20 Tagen Zeit zwischen Halbfinale
und Finale war das Event eine logistische Meisterleistung, bei der Liga Travel seine über 20-jährige Erfahrung ausspielen konnte.
Nur so war es möglich, parallel zu den im laufenden Wettbewerb stattfindenden Spielen bereits in die Finalplanung zu gehen. In enger Zusammenarbeit mit dem Verein und wichtigen Leistungsträgern hieß es, Flugkapazitäten, Hotelkontingente
und Transfers zu sichern sowie ansprechende Rahmenprogramme für die einzelnen Reisegruppen zu gestalten.
Reise- und Eventmanagement
UMFASSENDES REISE- UND
EVENTMANAGEMENT FÜR 2.000 GÄSTE
Mit einem maßgeschneiderten Konzept sorgte Liga Travel dafür, dass dieses historische Ereignis für Eintracht Frankfurt nicht nur auf dem Spielfeld, sondern auch abseits davon ein voller Erfolg war. Bei 2.000 Teilnehmenden, darunter Mannschaft, Vereinsführung, VIP-Gäste, Pressevertreter und Fans, war dies eine große Herausforderung.
Reisemanagement
- Unterbringung der Gäste in insgesamt 11 Hotels: Recherche, Vertragsverhandlungen, Kontingentverwaltung, Organisation und Betreuung vor Ort
- 12 Sonderflüge: Organisation und Koordinationmit Airlines und Flughäfen, separater Check-in, Vorfeldabholung, Kontingentverwaltung und Seating
- Linienflüge: Recherche, Angebotseinholung, Buchung
- Rahmenprogramm für VIP-Gäste inkl. 2 Restaurantbesuche sowie Sightseeing-Programm am Spieltag
- Vor-Ort-Betreuung der Gästegruppen
- Organisation/Koordination Fuhrpark (85+ Fahrzeuge) Shuttle-Service: Flughafen-Stadtzentrum-Flughafen
- Einladungs- und Teilnehmermanagement aller Gäste
Eventmanagement
- Eventconsulting
- After Match Party: Venue Sourcing, Koordination der
- Gewerke, Branding der Location, Künstlerauswahl,
- Organisation, Ablaufregie, Gestaltung, Logistik
- Frankfurter Botschaft: Venue Sourcing, Künstlerauswahl,
- Organisation, Betreuung, Ablaufmitgestaltung,
- Logistik
- Online-Teilnehmermanagement; Onsite-Akkreditierung